Websites für Hausverwaltungen

Schäden mit Fotos gemeldet, Stand per Link verfolgt – und Eigentümer finden ihre Unterlagen selbst.

Für WEG- und Mietverwaltungen: Mieter und Eigentümer melden Schäden online, bei Wasser, Gas oder Strom führt die Website zuerst zum Notdienst. Jede Meldung bekommt einen Code, mit dem der Stand ohne Konto sichtbar ist – und Wirtschaftsplan, Protokolle und Einladungen liegen im persönlichen Eigentümer-Bereich.

Passend für: WEG-Verwaltungen, Miet- und Sondereigentumsverwaltungen, Hausverwaltungen mit eigenem Hausmeister- oder Notdienst

Aus dem Alltag

Was Hausverwaltungen im Alltag aufhält – und was die Website übernimmt

Zwischen Begehungen, Abrechnungen und Versammlungen bleibt kaum Zeit für Nachfragen am Telefon. Genau diese Arbeit kann die Website übernehmen.

Das Problem

Schäden kommen per Telefon, E-Mail und Zettel im Briefkasten – ohne Haus, Wohnung oder Foto.

Unsere Lösung

Im Meldeformular wählen Mieter das Haus, die Art des Schadens und die Dringlichkeit, beschreiben, was los ist, und hängen bis zu drei Fotos an. Jede Meldung kommt vollständig in einer Liste mit Frist an.

Zu sehen in: Treppenlicht

Das Problem

Beim Rohrbruch schreibt jemand eine E-Mail – und die liest vor Montag niemand.

Unsere Lösung

Vor dem Formular steht eine Notfall-Weiche: Bei Wasser, Gasgeruch, Stromausfall oder steckengebliebenem Aufzug zeigt die Website die ersten Handgriffe und die richtige Nummer – Ihren Notdienst oder die 112.

Zu sehen in: Treppenlicht

Das Problem

„Ist mein Schaden schon angekommen?“ – ein großer Teil der Anrufe sind Nachfragen.

Unsere Lösung

Jede Meldung bekommt einen Code. Damit sehen Melder ohne Konto, ob ein Handwerker beauftragt ist, wann er kommt und bis wann Sie sich melden. Nachrichten aus dem Verwaltungsbereich erscheinen direkt auf ihrer Status-Seite.

Zu sehen in: Treppenlicht

Das Problem

Eigentümer fragen zum dritten Mal nach dem Protokoll oder dem Wirtschaftsplan.

Unsere Lösung

Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer bekommt einen persönlichen Link. Dahinter liegen Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokolle, Beschluss-Sammlung und die Einladung zur nächsten Versammlung – ohne Passwort, nur für das eigene Haus.

Zu sehen in: Treppenlicht

Das Problem

Vor der Versammlung: Wer kommt, wer schickt eine Vollmacht – und wurde rechtzeitig eingeladen?

Unsere Lösung

Eigentümer sagen im persönlichen Bereich zu oder ab oder erteilen eine Vollmacht. Im Verwaltungsbereich sehen Sie alle Rückmeldungen und das Datum, bis zu dem Sie wegen der Drei-Wochen-Frist einladen müssen.

Zu sehen in: Treppenlicht

Das Problem

Gemeinschaften auf der Suche nach einer neuen Verwaltung fragen zuerst: „Was kostet das bei Ihnen?“

Unsere Lösung

Ein Preisrechner zeigt für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung einen Beispielpreis je Einheit und Monat – mit Stellplätzen, Gewerbeeinheiten und Besonderheiten. Die Angebotsanfrage geht mit den Hausdaten gleich mit ab.

Zu sehen in: Treppenlicht

So sieht das aus

Beispiel: eine Haus- und WEG-Verwaltung mit Notdienst

Das Menü ist ein Klingeltableau, das Haus steht im Querschnitt da – und die Hausbewohner-Tafel führt Stockwerk für Stockwerk zu Schadensmeldung, Eigentümer-Bereich und Versammlungen.

demo31.rex-com.de
Startseite der Beispiel-Website Treppenlicht mit Menü als Klingeltableau, einem Mehrfamilienhaus im Querschnitt und dem Satz „Wir machen das Licht an, bevor es im Haus dunkel wird.“
Hausverwaltung

Treppenlicht

Schadensmeldung mit Notfall-Weiche, Fotos und Status-Link für Melder ohne Konto, Eigentümer-Bereich per persönlichem Link mit Wirtschaftsplan, Protokollen, Einladung, Zu- und Absage oder Vollmacht, Versammlungen mit Einladungsfrist und Preisrechner je Einheit – dazu die Handwerker-Beauftragung im Verwaltungsbereich.

SchadensmeldungStatus-LinkEigentümer-BereichPreisrechner

Wie Mieter einen Schaden melden und Eigentümer ihre Unterlagen öffnen, zeigen wir Ihnen gern live. Die Demo ist passwortgeschützt.

Live-Demo im Gespräch zeigen lassen
So arbeiten wir

Wie wir mit Hausverwaltungen arbeiten

Klare Wege für Mieter und Eigentümer, weniger Anrufe im Büro – mit einem festen Ansprechpartner.

Erst mieten, später entscheiden

Feste Monatsrate über 24 Monate mit kleinem Start – Hosting, Sicherheit und Pflege-Minuten für Änderungen sind inklusive. Wer lieber kauft, kann das auch.

Eigener Server in Deutschland

Schadensmeldungen, Fotos und Eigentümer-Unterlagen liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland, nicht bei einer fremden Mieter-App.

Kein Cookie-Banner

Keine Tracker, keine externen Schriften – Mieter sehen zuerst Notdienst und Meldeformular statt eines Cookie-Banners.

Von Hand programmiert

Handprogrammiert statt Baukasten: Häuser, Schadensarten, Fristen und Ihre Handwerksbetriebe richten wir nach Ihrer Verwaltung ein.

Pakete, Laufzeiten und Module im Detail: Leistungen & Pakete ansehen

Häufige Fragen

Fragen von Hausverwaltungen

Brauchen Mieter ein Konto, um einen Schaden zu melden?

Nein. Mieter melden ohne Anmeldung und bekommen einen Code. Damit sehen sie jederzeit, ob ein Handwerker beauftragt ist und wann er kommt – ganz ohne Passwort.

Was passiert bei einem Notfall wie Rohrbruch oder Gasgeruch?

Vor dem Formular steht eine Notfall-Weiche. Sie zeigt für Wasser, Gas, Strom und Aufzug die ersten Handgriffe und die richtige Nummer – Ihren Notdienst oder die 112. Die Meldung kann danach zur Dokumentation abgeschickt werden.

Wie kommen Eigentümer an Protokolle und Wirtschaftsplan?

Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer bekommt einen persönlichen Link und einen Zugangscode, ganz ohne Passwort. Dahinter liegen nur die Unterlagen des eigenen Hauses: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Protokolle, Beschluss-Sammlung und die Einladung zur nächsten Versammlung.

Hilft die Website bei der Eigentümerversammlung?

Ja. Eigentümer sagen im persönlichen Bereich zu oder ab oder erteilen eine Vollmacht. Im Verwaltungsbereich sehen Sie die Rückmeldungen und bis wann Sie einladen müssen, damit die Drei-Wochen-Frist eingehalten ist.

Passt das auch für eine reine Mietverwaltung?

Ja. Schadensmeldung, Status-Link und Handwerker-Beauftragung funktionieren für Mietshäuser genauso. Den persönlichen Bereich nutzen Sie dann für Ihre Vermieter – oder lassen ihn weg.

Welches Modell empfehlen Sie für eine Hausverwaltung?

Meist die Miete: kleiner Start, feste Monatsrate, Hosting und Pflege inklusive. Wer lieber einmalig zahlt, kann die Website auch kaufen und zahlt danach nur noch das Hosting.

Weniger Nachfragen, mehr Zeit für die Häuser.

Erzählen Sie uns, wie Schadensmeldungen, Eigentümer-Unterlagen und Versammlungen heute bei Ihnen laufen – im kostenlosen Erstgespräch per Telefon oder Video. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Vorschlag.