Websites für Musikschulen und Nachhilfe

Probestunde online gebucht, Warteliste im Blick – und Eltern rechnen den Familienbeitrag selbst aus.

Für Musikschulen, Instrumental- und Gesangslehrkräfte sowie Nachhilfe- und Lernstudios: Familien buchen die Probestunde direkt bei der passenden Lehrkraft, jede Zeit wird nur einmal vergeben. Ist jemand ausgebucht, führt die Website die Warteliste – und der Stundenplan lässt sich nach Fach, Alter und Tag filtern.

Passend für: Musikschulen und Musikstudios, private Instrumental- und Gesangslehrkräfte, Nachhilfe- und Lernstudios mit festen Kurszeiten

Aus dem Alltag

Was Musikschulen im Alltag aufhält – und was die Website übernimmt

Wer unterrichtet, kann nicht ans Telefon gehen. Die Website nimmt Probestunden, Wartelisten und Elternfragen an – auch abends und am Wochenende.

Das Problem

Probestunden werden per Telefon und E-Mail abgestimmt – die Lehrkräfte stehen im Unterricht und sind nicht erreichbar.

Unsere Lösung

Familien wählen Fach und Lehrkraft und tippen eine freie Zeit an. Jede Zeit wird nur einmal vergeben – auch wenn zwei Familien gleichzeitig buchen, entsteht keine Doppelbuchung.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

Das Problem

Die Gesangslehrerin ist ausgebucht, die Warteliste steht auf einem Zettel im Büro.

Unsere Lösung

Ist eine Lehrkraft, ein Kurs oder ein Workshop voll, tragen sich Familien online auf die Warteliste ein. Wird etwas frei, bieten Sie den Platz in der Reihenfolge des Eingangs mit einem Klick an.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

Das Problem

„Was passt für meine Zehnjährige am Dienstag?“ – der Stundenplan ist ein PDF.

Unsere Lösung

Der Stundenplan lässt sich nach Fach, Alter und Wochentag filtern. Gruppen, Chor und Ensembles zeigen, wie viele Plätze noch frei sind.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

Das Problem

Eltern fragen immer wieder: „Was kostet das für zwei Kinder?“

Unsere Lösung

Im Geschwisterrabatt-Rechner wählen Familien den Unterricht für jedes Kind aus und sehen den Monatsbeitrag – mit Geschwisterrabatt und Zuschuss aus dem Bildungs- und Teilhabepaket. Der Rechner läuft nur im Browser, gespeichert wird nichts.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

Das Problem

Anmeldungen von Kindern kommen ohne Bestätigung der Eltern.

Unsere Lösung

Ist die Schülerin oder der Schüler unter 18, meldet eine erziehungsberechtigte Person mit ihren eigenen Kontaktdaten an und bestätigt das ausdrücklich. Ohne diese Bestätigung geht die Anmeldung nicht ab.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

Das Problem

Absagen für die Probestunde landen auf der Mailbox – und der Termin bleibt leer.

Unsere Lösung

Über ihren persönlichen Link übernehmen Familien die Probestunde in ihren Kalender oder sagen selbst ab. Die Zeit wird dann sofort wieder frei.

Zu sehen in: Musikschule Kammerton

So sieht das aus

Beispiel: eine Musikschule mit sieben Lehrkräften

Das Menü ist eine Klaviatur, die Fächer stehen als Tonleiter auf dem Notensystem – und der Kammerton a′ führt direkt zur Probestunde.

demo30.rex-com.de
Startseite der Beispiel-Website Musikschule Kammerton mit Menü als Klaviatur, den Fächern als Noten auf einem Notensystem und dem Satz „Erst ein Ton. Dann ein Lied. Dann die Bühne.“
Musikschule & Nachhilfe

Musikschule Kammerton

Probestunde je Lehrkraft ohne Doppelbuchung, Warteliste für Lehrkräfte, Kurse und Workshops, Stundenplan mit Filter nach Fach, Alter und Tag, Geschwisterrabatt-Rechner und Anmeldung Minderjähriger durch Erziehungsberechtigte – dazu ein persönlicher Link mit Kalenderdatei und Absage.

Probestunde onlineWartelisteStundenplan-FilterGeschwisterrabatt

Wie Familien eine Probestunde buchen und Sie einen Wartelisten-Platz anbieten, zeigen wir Ihnen gern live. Die Demo ist passwortgeschützt.

Live-Demo im Gespräch zeigen lassen
So arbeiten wir

Wie wir mit Musikschulen und Nachhilfe-Anbietern arbeiten

Klar für Familien, entlastend für Büro und Lehrkräfte – mit einem festen Ansprechpartner.

Erst mieten, später entscheiden

Feste Monatsrate über 24 Monate mit kleinem Start – Hosting, Sicherheit und Pflege-Minuten für Änderungen sind inklusive. Wer lieber kauft, kann das auch.

Eigener Server in Deutschland

Anmeldungen, Wartelisten und die Daten von Kindern liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland, nicht bei einer fremden Buchungsplattform.

Kein Cookie-Banner

Keine Tracker, keine externen Schriften – Familien sehen zuerst die freien Probestunden und keinen Cookie-Banner.

Von Hand programmiert

Handprogrammiert statt Baukasten: Fächer, Lehrkräfte, Tarife und Rabatte richten wir nach Ihrer Schule ein.

Pakete, Laufzeiten und Module im Detail: Leistungen & Pakete ansehen

Häufige Fragen

Fragen von Musikschulen und Nachhilfe-Anbietern

Wie verhindert die Website doppelt gebuchte Probestunden?

Jede Lehrkraft hat eigene Zeitfenster für Probestunden, und jede Zeit wird nur einmal vergeben. Buchen zwei Familien gleichzeitig dieselbe Zeit, bekommt die zweite sofort den Hinweis, eine andere zu wählen.

Was passiert, wenn eine Lehrkraft ausgebucht ist?

Familien tragen sich online auf die Warteliste ein – für eine Lehrkraft, einen Kurs oder einen Workshop. Wird etwas frei, bieten Sie den Platz in der Reihenfolge des Eingangs mit einem Klick an.

Können sich Kinder selbst anmelden?

Nein. Ist die Schülerin oder der Schüler unter 18, meldet eine erziehungsberechtigte Person mit ihren eigenen Kontaktdaten an und bestätigt das ausdrücklich. Ohne diese Bestätigung geht die Anmeldung nicht ab.

Müssen unsere Lehrkräfte ihren ganzen Kalender online stellen?

Nein. Sie tragen nur ihre Zeitfenster für Probestunden ein, zum Beispiel eine Stunde pro Woche. Den regulären Unterricht vereinbaren sie weiter persönlich.

Passt das auch für Nachhilfe und Lernstudios?

Ja. Statt Instrumenten stehen dann Fächer und Klassenstufen im Stundenplan. Probestunde, Warteliste, Geschwisterrabatt und die Anmeldung durch Erziehungsberechtigte funktionieren genauso.

Welches Modell empfehlen Sie für eine Musikschule?

Meist die Miete: kleiner Start, feste Monatsrate, Hosting und Pflege inklusive. Wer lieber einmalig zahlt, kann die Website auch kaufen und zahlt danach nur noch das Hosting.

Weniger Telefon, mehr Zeit für den Unterricht.

Erzählen Sie uns, wie Probestunden, Wartelisten und Anmeldungen heute bei Ihnen laufen – im kostenlosen Erstgespräch per Telefon oder Video. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Vorschlag.