Für unabhängige Makler, Mehrfachagenten und Versicherungsbüros: Kunden laden Schadenfotos und Policen mit einem Vorgangs-Code hoch, verschlüsselt und mit Löschfrist. Nach dem Auftrag bitten Sie per Link oder QR-Karte rechtssicher um eine Google-Bewertung – und nach dem nächsten Sturm zeigt die Website ehrlich, wie lange die Bearbeitung gerade dauert.
Passend für: Versicherungsmakler, Mehrfachagenturen, Versicherungsbüros, Finanz- und Vorsorgeberater
Eher Steuern oder Recht? Für Kanzleien passt Kanzlei & Steuerberatung besser.
Policen im Chat, fehlende Belege, ein Google-Profil, das nur die Ärgerlichen füllen, und ein Telefon, das nach jedem Sturm glüht. Genau diese Arbeit kann die Website übernehmen.
Sie legen in der Verwaltung einen Vorgang an und geben dem Kunden einen Code, einen Link oder eine ausgedruckte QR-Karte. Er lädt Fotos und PDFs vom Handy hoch; jede Datei wird verschlüsselt auf unserem Server in Deutschland abgelegt und nach einer festen Frist automatisch gelöscht.
Zu sehen in: Dückdalben
Jeder Vorgang hat eine Checkliste aus Vorlagen – Schaden Hausrat, Kfz-Wechsel, Policen-Check, Gewerbe. Der Kunde sieht, was noch fehlt, Sie sehen „2 von 4 da“ und bekommen einen Hinweis, sobald neue Dateien eingehen. Die Seite zeigt nie Namen oder Dateinamen – wer einen Code errät, kann nichts lesen.
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Nach dem Auftrag erzeugen Sie einen persönlichen Link oder eine QR-Karte. Die Bewertungsseite bietet jedem Kunden gleichwertig „Bei Google bewerten“ und „Direkt an uns“ – ohne Vorfiltern, ohne Gegenleistung, per E-Mail nur mit Einwilligung. Kritik landet so zuerst bei Ihnen, und Sie sehen, wie viele weiter zu Google geklickt haben.
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Mit einem Tipp in der Verwaltung zeigt die Website die Lage: „Im Büro ca. 10 Min. Wartezeit“, „Telefon besetzt – wir rufen heute zurück“, „Schadenmeldungen in 2–3 Werktagen“. Jede Angabe trägt die Uhrzeit und verfällt von selbst; ein Hinweis-Banner mit der Schaden-Hotline schalten Sie mit Start und Ende.
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„Jetzt geöffnet“ kennt Mittagspausen, Feiertage in Schleswig-Holstein und jedem anderen Bundesland, Betriebsurlaub und Sonderöffnungen wie einen Policen-Check-Samstag. Die Wartezeit-Anzeige richtet sich automatisch danach.
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Die Erstinformation nach § 15 VersVermV steht gut auffindbar im Fuß jeder Seite, die Datenschutzerklärung beschreibt Upload, Bewertungen und Löschfristen genau. Keine Tracker, keine externen Schriften – deshalb braucht die Website keinen Cookie-Banner.
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Die Seite sieht aus wie ein Versicherungsschein im Stahlstich: Sicherheitspapier, Guilloche-Rosette, Unterschrift und ein roter Stempel, der live die Wartezeit im Büro zeigt. Das Menü ist ein Stempelträger, an dem die Seiten als Stempel hängen – und der Fuß endet mit „Ort, Datum“, Unterschrift und Prägesiegel.
Unterlagen sicher senden per Vorgangs-Code mit Checkliste, QR-Karte, Verschlüsselung und Löschfrist, Bewertungen einsammeln ohne Vorfiltern, Live-Wartezeit für Büro, Telefon und Schadenmeldungen, „Jetzt geöffnet“ mit Feiertagen, Hinweis-Banner für Sturmlagen und eine Muster-Erstinformation – alles pflegt das Büro selbst.
Wie ein Kunde mit dem Code ein Schadenfoto hochlädt und es verschlüsselt in Ihrer Verwaltung ankommt, führen wir Ihnen gern live vor. Die Demo ist passwortgeschützt.
Live-Demo im Gespräch zeigen lassenEin Auftritt, so sorgfältig wie eine gute Deckungsübersicht – mit einem festen Ansprechpartner.
Feste Monatsrate über 24 Monate mit kleinem Start – Hosting, Sicherheit und Pflege-Minuten für Änderungen sind inklusive. Wer lieber kauft, kann das auch.
Hochgeladene Unterlagen, Anfragen und Rückmeldungen liegen verschlüsselt auf unserem eigenen Server in Deutschland, nicht in einem fremden Portal.
Keine Tracker, keine externen Schriften – Kunden sehen zuerst Ihre Beratung statt eines Cookie-Banners.
Handprogrammiert statt Baukasten: Checklisten, Fristen, Wartezeit-Stufen und Texte richten wir nach Ihrem Büro ein.
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Die Dateien liegen auf unserem eigenen Server in Deutschland, jede Datei verschlüsselt, außerhalb des Webordners. Abrufen kann sie nur Ihr Team nach Anmeldung, jeder Download steht im Protokoll. Fotos werden verkleinert, Standort- und Kameradaten fallen weg. Jeder Vorgang hat eine Löschfrist: 7 Tage nach „erledigt“, spätestens 30 Tage nach Ende der Hochlade-Frist. Gesundheitsunterlagen fordern Sie nur mit ausdrücklicher Einwilligung an.
Ja – wenn alle denselben Weg sehen. Die Bewertungsseite bietet jedem Kunden gleichwertig „Bei Google bewerten“ und „Direkt an uns“ an, ohne nach Zufriedenheit vorzufiltern, und ohne Gegenleistung. Per E-Mail fragen Sie nur Kunden, die eingewilligt haben; sonst übergeben Sie den Link persönlich oder als QR-Karte. Das ist keine Rechtsberatung, aber genau so haben wir die Funktion gebaut.
Ja. Die Website holt Unterlagen, Anfragen und Rückmeldungen sauber herein; Ihre Kundenakte bleibt im Maklerverwaltungsprogramm. Dateien laden Sie aus der Verwaltung herunter und legen sie dort ab, bevor die Löschfrist greift. Ob sich ein bestimmtes Programm direkt anbinden lässt, prüfen wir im Einzelfall – versprechen können wir das vorher nicht.
Ihr Team, mit einem Tipp in der Verwaltung – auch vom Handy. Jede Angabe gilt eine gewählte Zeit, danach und außerhalb der Öffnungszeiten zeigt die Website automatisch „Geschlossen“ oder „Keine aktuelle Angabe“. So steht nie eine veraltete Zahl auf der Seite.
Neben den üblichen Impressumsangaben die Erstinformation nach § 15 VersVermV: Status als Makler, Registrierungsnummer, Vermittlerregister, Beteiligungen und Schlichtungsstellen. Wir bauen sie gut auffindbar ein; die Inhalte geben Sie uns vor. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Meist die Miete: kleiner Start, feste Monatsrate, Hosting und Pflege inklusive. Wer lieber einmalig zahlt, kann die Website auch kaufen und zahlt danach nur noch das Hosting.
Erzählen Sie uns, wie Unterlagen, Bewertungen und Schadenmeldungen heute bei Ihnen ankommen – im kostenlosen Erstgespräch per Telefon oder Video. Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem konkreten Vorschlag.